Sejak tanggal 16 Maret 2020 beberapa perusahaan yang ada di Indonesia mengeluarkan kebijakan bagi para karyawannya untuk dapat bekerja dari rumah atau work from home. Kebijakan ini bertujuan untuk mencegah penyebaran virus covid-19 atau virus corona.
Untuk tetap mendorong agar kinerja karyawan tetap produktif, beberapa perusahaan pun mencari aplikasi yang dapat digunakan untuk memudahkan komunikasi antar karyawan maupun dengan kolega meskipun bekerja dari rumah. Nah, terdapat beberapa aplikasi yang bisa kamu andalkan loh saat bekerja dari rumah, antara lain yaitu:
1. Zoom
Zoom merupakan salah satu aplikasi video conference yang berfungsi untuk keperluan meeting bersama dengan rekan kerja atau kolega. Melalui aplikasi zoom, kamu dan tim dapat melakukan tatap muka dan berkoordinasi secara langsung dengan kualitas video dan audio secara optimal.
Aplikasi zoom mempunyai beberapa fitur menarik yang bisa kamu dapatkan, seperti fitur mengubah background, fitur filter wajah, fitur perekaman video, fitur karaoke bareng, fitur polling, dan fitur komentar gambar.
Zoom juga menawarkan fitur keamanan terbaru sehingga kamu tidak perlu khawatir terhadap masalah keamanan atau privasi kamu. Beberapa fitur keamanan terbaru yang ditawarkan di aplikasi ini antara lain yaitu, fitur enkripsi GCM 256-bit AES, fitur melaporkan pengguna, fitur ikon enkripsi terbaru, fitur peningkatan informasi pusat data, dan fitur untuk mengakhiri dan meninggalkan rapat.
2. Dokodemo-Kerja
Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi terbaru untuk kerja remote yang bisa membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi anggaran, dan mengevaluasi kinerja para karyawan secara akurat dan objektif.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Dokodemo-Kerja antara lain yaitu fitur pengontrolan jam kerja, penghitungan laporan waktu kerja para karyawan secara tepat dan akurat, fitur pengelolaan jam kerja, dan fitur pengelolaan rapat karyawan di luar kantor.
Dokodemo-Kerja dapat kamu instal secara gratis dengan berkunjung ke website aplikasi tersebut. Dokodemo-Kerja
3. Trello
Trello merupakan salah satu aplikasi yang cukup populer saat kebijakan Work From Home (WFH) diterapkan. Melalui aplikasi ini, kamu bisa berkolaborasi dan mengatur suatu project dalam satu tempat sehingga kamu dapat melihat dengan jelas sudah sejauh mana progress perkembangan dari project tersebut.
Aplikasi ini mempunyai empat fitur utama yang bisa kamu andalkan, antara lain yaitu:
Fitur Boards: Fitur yang memudahkan Anda untuk mengetahui informasi mengenai berbagai project dan task yang harus kamu lakukan.
Fitur Cards: Fitur yang berfungsi untuk menampilkan beragam tugas dan ide-ide yang harus kamu lakukan.
Fitur Lists: Lists adalah fitur dari Trello yang berfungsi layaknya workflow yang dapat dibuat dengan beberapa kategori, seperti To Do, Doing, dan Done.
Fitur Menu: Fitur ini merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan pengaturan dari Boards, seperti mengatur anggota tim yang ingin terlibat di project tersebut, filter cards atau hanya ingin melihat aktivitas dari anggota tim tersebut.
4. Google Drive
Google Drive merupakan salah satu storage yang paling sering digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyimpan data serta membagikannya kepada rekan kerja maupun karyawan Anda. Aplikasi mampu terintegrasi dengan berbagai layanan Google lainnya, seperti Google Docs, Google Sheets, Google Slide, dan beragam layanan Google lainnya.
Aplikasi Google Drive mempunyai banyak fitur yang bisa kamu manfaatkan, seperti fitur integrasi dengan produk Google lainnya, fitur sharing & privasi hak akses, fitur search file, fitur penerjemah dokumen, fitur convert file, dan fitur revision history.
Melalui aplikasi ini, kamu akan mendapatkan free storage dari Google sebesar 30 Gb yang bisa kamu manfaatkan untuk menyimpan data atau berbagi task dengan rekan kerja yang lain.
5. Sleekr
Aplikasi ini merupakan sebuah aplikasi remote working karya anak bangsa yang berfungsi untuk mengatur dan mengelola informasi, sumber daya, serta karyawan dari jarak jauh. Melalui aplikasi ini, pihak HR dapat dengan mudah memanajemen karyawan kamu dengan sangat mudah.
Beberapa fitur yang ditawarkan aplikasi ini mulai dari fitur approval dan hak akses, fitur memanajemen cuti karyawan, fitur absensi dan shift karyawan, fitur klaim dan reimbursement dan beberapa fitur lainnya.
Aplikasi ini telah digunakan oleh berbagai perusahaan terbesar di Indonesia, seperti IDN Media, Gojek, Amar Bank, Biznet, Sinemart, dan beberapa perusahaan terkemuka di Indonesia lainnya. Untuk menggunakan aplikasi ini, kamu bisa mendownloadnya dengan mudah melalui situs website Sleekr.
6. Slack
Aplikasi ini mirip dengan aplikasi Whatsapp namun yang membedakan adalah aplikasi ini mempunyai fungsi yang lebih kompleks dan hanya digunakan khusus untuk para perusahaan yang mempunyai jam kerja fleksibel atau remote working.
Aplikasi ini mempunyai beberapa fitur menarik yang bisa kamu dapatkan, seperti fitur chatting, berbagi dokumen, fitur pengarsipan data, hingga fitur pemantauan proses kinerja karyawan. Di dalam aplikasi ini juga terdapat fitur channel yang bisa membantu kamu untuk berdiskusi secara langsung dengan tim atau divisi kamu.
Untuk mendapatkan aplikasi ini, kamu bisa langsung mendownloadnya melalui situs resmi Slack atau melalui Google Play Store atau iOS dengan nama yang sama sehingga dapat dibawa kemanapun dan dimanapun sehingga membuat kamu lebih mudah untuk berkomunikasi dengan rekan kerja atau client.